ノートの使い方を極める

その１７

仕事ノートの使い方がうまくできていない。「やることのリスト」か「会議，打合せの記録」を書くだけで活用が不十分だ。ノートの冊数が増えるばかりで，イベントが終われば後で見返すことがほとんどない。
ノートをＰ(計画)Ｄ(実施・実行)Ｃ(点検・評価)Ａ(処置・改善)がまわすことがき，試行錯誤を繰り返せるものとしたい。ノウハウを蓄積する。思考を深める。アイデアを練り上げるものへと変えたい。

＜書きグセをつける＞
いつでも，どこでも，短時間で書き込める状態にしておく。最初からノートに書くのではなく，メモ，手帳へまず書く。思いついたときから書き始めるまでの時間を短くするために，紙と書くものはいろいろなところに置く。家のあらゆる部屋，仕事場の机にメモ，ボールペンを置き，移動時は手帳を携帯する。
＜情報を整理する＞
項目ごとにノート１ページの左右にまとめる。ノートに大きなメモ紙を貼り，一旦メモに書き，内容を整理してノートに記載する。はさみ，ノリを活用し資料の切り貼りで情報をノートに集約する。図解を多用しわかりやすいものにする。日時，検索キーをパソコンでデータ化し検索可能なようにする。

「問題になるのは量にあらずして質」セネカ

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